thảo luận Hướng dẫn nộp thuế cho Freelancer Coder mới nhất 2025

Cách đây 7 năm quá trình đóng thuế của mình cũng hơi phức tạp khó khăn khi phải giải thích rất nhiều cho cán bộ thuế rằng ngành nghề lập trình máy tính sản phẩm phần mềm không chịu thuế VAT. Phải nộp dư phần đó. Sau này thì phần mềm etax mobile dễ dàng hơn nên nộp phần đó không cần phải kê khai giấy nữa. Tuy nhiên kê khai mỗi tháng khá là cực. Hiện tại bên thuế đã cho ra hệ thống mới cho cá nhân kinh doanh thương mại điện tử

Rồi dạo gần đây nhiều vozer cũng nhắn tin hỏi mình về vấn đề này, sẵn tiện bên thuế hiện tại đã có hệ thống mới (trước giờ mình vẫn đóng bên etax), nên mình viết bài hướng dẫn luôn.

Điều kiện cần có VNeID định nhanh mức 2.

1. Đăng kí hộ kinh doanh cá thể (cập nhật 2025 không cần đăng kí cũng không sao, theo diện cá nhân kinh doanh) cái này hiện tại làm online được thì phải. Nhớ đăng kí ngành nghề lập trình máy tính.

Mỗi tỉnh thành có trang đăng kí riêng, như TP HCM tại Cổng Dịch vụ công (https://dichvucong.hochiminhcity.gov.vn/vi/procedure/detail/629f1311db4662230f941086)

1. Đăng nhập vào trang https://canhantmdt.gdt.gov.vn/
2. Nếu bạn chưa có hoặc đã có mã số thuế đều có thể đăng kí để tạo mã số thuế đuôi 888, dành cho TMĐT

Sau khi đã được chấp nhận cấp mã số thuế 888

4. Bắt đầu khai thuế. Chọn năm tháng khai thuế, nếu các bạn có doanh thu trước đó nên khai luôn. Nghe đâu ngành thuế vẫn chưa phạt cho trường hợp này. Mình có nộp trễ 1 năm có thông báo nộp phí nộp trễ nhưng nộp xong lại thành nộp thừa (chắc khuyến khích chưa phạt).




Chú ý chọn TMĐT không thường xuyên kê khai từng lần phát sinh (Các bạn làm freelance theo project, làm xong mỗi project sẽ có tiền cho nó).

Lúc khai thuế chú ý chọn ngành ngề kinh doanh là Lập trình máy tính. Và không cần nhập phần thuế GTGT do ngành phần mềm không chịu thuế GTGT

“21… Phần mềm máy tính bao gồm sản phẩm phần mềm và dịch vụ phần mềm theo quy định” thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT.”

Thông tư 219/2013/TT-BTC hướng dẫn Luật thuế giá trị gia tăng và Nghị định 209/2013/NĐ-CP mới nhất (https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Thue-Phi-Le-Phi/Thong-tu-219-2013-TT-BTC-huong-dan-Luat-thue-gia-tri-gia-tang-va-Nghi-dinh-209-2013-ND-CP-220761.aspx?anchor=dieu_4)




Khai nhóm ngành nghề: Dịch vụ, xây dựng không bao thầu nguyên vật liệu, điền ô doanh thu ở cột TNCN, không cần điền các ô khác.

Sau khi điền đơn hoàn thành sẽ có yêu cầu gửi OTP tới điện thoại xác nhận là xong.

5. Sau khi khai thuế thì tiếp theo là nộp thuế. Bấm vào nút nộp thuế. Liên kết tài khoản (mình liên kết với tài khoản ngân hàng để nộp cho dễ). Sau khi chọn lựa hết mọi thứ thì đã hoàn thành nghĩa vụ thuế.



So với cách đây 7 năm việc đăng kí, khai thuế, nộp thuế đã đơn giản hơn rất nhiều. Mọi người có thu nhập nên đăng kí khai thuế nhé, sẽ có nhiều lợi ích về sau.

2025: nếu nộp thuế trên website không được thì cài app etax mobile vào app này làm lâu rồi nên ít lỗi dễ nộp hơn.

Chấm

Thanks bác vì bài viết chi tiết! Bác cho em hỏi, em không phải coder nhưng là kiểu cung cấp dịch vụ xử lý dữ liệu thông tin trên máy tính thôi (em tra cứu thì chắc là mã ngành 6311) thì có được trừ thuế gtgt 5% không

Thì ra bác là chủ blog kia luôn à, em cũng vừa nhận mail bài viết bên blog mới cập nhật sáng nay Thanks b nhiều, nhờ bài của b mà cũng nhiều người (trong đó có em) mới biết đến vụ lập HKD để giảm thuế cho nghề này

DQHHN1 said:

Thì ra bác là chủ blog kia luôn à, em cũng vừa nhận mail bài viết bên blog mới cập nhật sáng nay Thanks b nhiều, nhờ bài của b mà cũng nhiều người (trong đó có em) mới biết đến vụ lập HKD để giảm thuế cho nghề này

Click to expand...

haha mình đi làm kiếm ngoại tệ về cho đất nước mà, lập công ty thì có những chính sách như miễn thuế thu nhập doanh nghiệp các kiểu, cá nhân đóng thuế thì đc nhiều lợi ích, như vay vốn với xin cíaa.

Sokara31 said:

Thanks bác vì bài viết chi tiết! Bác cho em hỏi, em không phải coder nhưng là kiểu cung cấp dịch vụ xử lý dữ liệu thông tin trên máy tính thôi (em tra cứu thì chắc là mã ngành 6311) thì có được trừ thuế gtgt 5% không

Click to expand...

Nếu là công ty thì dịch vụ tới 10% lận không phải 5% đâu. Nhưng nếu khai xíu thì có khi cũng thành 5% nữa, chứ chỉ có xuất khẩu phần mềm là không bị thôi.

Ngành thuế sắp dừng hệ thống 1 tháng, anh em sợ bị lên báo thì khai thuế đóng thuế cho nhanh nhen

Các bác triển khai vụ hóa đơn điện tử chưa, em nay vừa bị bên thuế dí bắt làm HDDT để chuyển dần sang kê khai rồi (trước em theo khoán). May bên MISA họ hỗ trợ cũng nhiệt tình nên cũng thuận lợi.

DQHHN1 said:

Các bác triển khai vụ hóa đơn điện tử chưa, em nay vừa bị bên thuế dí bắt làm HDDT để chuyển dần sang kê khai rồi (trước em theo khoán). May bên MISA họ hỗ trợ cũng nhiệt tình nên cũng thuận lợi.

Click to expand...

vấn đề ở chỗ, mình có xuất hóa đơn cho ai ở VN đâu mà giờ ra hóa đơn được. Nên bên đó đang cũng ko biết làm sao cứ để mình khai rồi treo đó. Mình thì có tí tiền cứ đóng đó, ko phải ko khai ko đóng nên chả sao

condao said:

vấn đề ở chỗ, mình có xuất hóa đơn cho ai ở VN đâu mà giờ ra hóa đơn được. Nên bên đó đang cũng ko biết làm sao cứ để mình khai rồi treo đó. Mình thì có tí tiền cứ đóng đó, ko phải ko khai ko đóng nên chả sao

Click to expand...

bên MISA tư vấn em là vẫn xuất được hóa đơn đó bác, quan trọng là theo đúng yêu cầu của chi cục thuế thôi. Kiểu làm cho bên chi cục tiện làm việc với cấp trên. Cái này chắc tùy bên chi cục, bác chưa phải làm thì càng tốt

nói chung em hiểu là cứ xuất hóa đơn cho bên thuế họ đủ KPI chuyển đổi, còn thực tế công ty bên nước ngoài họ cũng chả quan tâm lắm.

DQHHN1 said:

bên MISA tư vấn em là vẫn xuất được hóa đơn đó bác, quan trọng là theo đúng yêu cầu của chi cục thuế thôi. Kiểu làm cho bên chi cục tiện làm việc với cấp trên. Cái này chắc tùy bên chi cục, bác chưa phải làm thì càng tốt

Click to expand...

Đóng theo cái thương mại điện tử vẫn có xuất hóa đơn từng lần được, không cần phải làm thuế khoán, nếu chọn thuế khoán thì buộc phải xuất hóa đơn. Ấy thử chọn thử cái từng lần đi.

Ở bước 1 đăng ký hộ kinh doanh cá thể, đăng ký xong rồi tới 01/07 có bị bắt đóng BHXH ko nhỉ?
Hình như đang ký kinh doanh xong thì mình sẽ được cấp cho một mã số thuế (MST) đuôi 001, mà MST này thì chỉ dùng cho kinh doanh offline. Em xem trên youtube (ở đây) thì họ nói nếu không dùng tới MST này thì có thể hủy, chỉ dùng MST 888 cũng được.
Trong form đăng ký MST 888 thì field số đăng ký kinh doanh ko bắt buộc phải điền, nên em nghi ngờ bước 1 chắc không cần làm (not sure)
Mà hệ thống mấy hôm nay bị sao á, đăng ký MST 888 tới bước cuối nhập OTP xong nó quay quay rồi báo lỗi

thanhvu234 said:

Ở bước 1 đăng ký hộ kinh doanh cá thể, đăng ký xong rồi tới 01/07 có bị bắt đóng BHXH ko nhỉ?
Hình như đang ký kinh doanh xong thì mình sẽ được cấp cho một mã số thuế (MST) đuôi 001, mà MST này thì chỉ dùng cho kinh doanh offline. Em xem trên youtube (ở đây) thì họ nói nếu không dùng tới MST này thì có thể hủy, chỉ dùng MST 888 cũng được.
Trong form đăng ký MST 888 thì field số đăng ký kinh doanh ko bắt buộc phải điền, nên em nghi ngờ bước 1 chắc không cần làm (not sure)
Mà hệ thống mấy hôm nay bị sao á, đăng ký MST 888 tới bước cuối nhập OTP xong nó quay quay rồi báo lỗi

Click to expand...

xui rồi mới cập nhật hệ thống giờ sập thì chịu, giờ đk cái kinh doanh online chắc dễ hơn, vì cho cá nhân kinh doanh, chứ không cần phải hộ kinh doanh, nhưng cái này luật thuế còn chưa rõ ràng, đóng thêm bhxh 500k 1 tháng cũng ko sao đâu nè.

Mình vẫn làm tờ khai CNKD qua trang https://thuedientu.gdt.gov.vn

@condao hi bác, mình cũng vừa đăng ký HKD thành công, đang ở bước khai thuế lần đầu. Bác cho mình hỏi mỗi lần khai có phải cung cấp chứng từ chứng minh số tiền công nhận được không? Ví dụ như hợp đồng, giao dịch ngân hàng v.v...?

Mình có đọc được thêm là nếu HKD tự kê khai thì phải xuất hóa đơn, không biết có bác nào đã và đang xuất hóa đơn rồi có thể hướng dẫn mình phần này được không ah?

Thấy có bác @DQHHN1 có nhắc đến Misa ở đây là bác dùng phần mềm Misa để quản lý thuế/kế toán cho bản thân rồi họ tư vấn/hỗ trợ mình phần hóa đơn điện tử ah?

lonelyleo58 said:

@condao hi bác, mình cũng vừa đăng ký HKD thành công, đang ở bước khai thuế lần đầu. Bác cho mình hỏi mỗi lần khai có phải cung cấp chứng từ chứng minh số tiền công nhận được không? Ví dụ như hợp đồng, giao dịch ngân hàng v.v...?

Mình có đọc được thêm là nếu HKD tự kê khai thì phải xuất hóa đơn, không biết có bác nào đã và đang xuất hóa đơn rồi có thể hướng dẫn mình phần này được không ah?

Thấy có bác @DQHHN1 có nhắc đến Misa ở đây là bác dùng phần mềm Misa để quản lý thuế/kế toán cho bản thân rồi họ tư vấn/hỗ trợ mình phần hóa đơn điện tử ah?

Click to expand...

tự xuất hoá đơn là nếu đối tác yêu cầu hoá đơn, còn ko thì cứ thoải mái.

lonelyleo58 said:

@condao hi bác, mình cũng vừa đăng ký HKD thành công, đang ở bước khai thuế lần đầu. Bác cho mình hỏi mỗi lần khai có phải cung cấp chứng từ chứng minh số tiền công nhận được không? Ví dụ như hợp đồng, giao dịch ngân hàng v.v...?

Mình có đọc được thêm là nếu HKD tự kê khai thì phải xuất hóa đơn, không biết có bác nào đã và đang xuất hóa đơn rồi có thể hướng dẫn mình phần này được không ah?

Thấy có bác @DQHHN1 có nhắc đến Misa ở đây là bác dùng phần mềm Misa để quản lý thuế/kế toán cho bản thân rồi họ tư vấn/hỗ trợ mình phần hóa đơn điện tử ah?

Click to expand...

Em là HKD theo hình thức kê khai (trước khoán nhưng mới tháng này bên thuế yêu cầu đòi đổi sang kê khai vì doanh thu hàng năm > 1 tỏi). Vụ xuất hóa đơn điện tử máy tính tiền thì là là bên thuế yêu cầu nên em làm theo, chứ khách hàng thì họ cũng chả quan tâm. Với cái nữa là chỗ em thì cán bộ thuế giới thiệu luôn cho nhân viên CSKH bên misa họ cầm tay chỉ việc. Mỗi năm mất thêm hơn 1 củ gì đó nhưng mà thôi cứ hợp tác với họ để làm ăn lâu dài cho yên tâm bác ạ

@DQHHN1 vậy là bác có dùng phần mềm của Misa để quản lý thuế/kế toán này nọ không? Mình đọc thấy bảo bây giờ HKD còn phải làm quyết toán thuế theo quý nữa. Bác hiện đang làm thuế ở tỉnh thành nào nhỉ, nếu được cho mình contact của bạn CSKH đó luôn đc thì tốt quá
Với cho mình hỏi là bác đang phải kê khai theo mỗi lần phát sinh (mỗi tháng) thì có phải cung cấp chứng từ tiền vào hay hợp đồng dịch vụ với bên kia không hay chỉ ghi mỗi con số vào cái đơn kê khai rồi đóng theo đó?

lonelyleo58 said:

@DQHHN1 vậy là bác có dùng phần mềm của Misa để quản lý thuế/kế toán này nọ không? Mình đọc thấy bảo bây giờ HKD còn phải làm quyết toán thuế theo quý nữa. Bác hiện đang làm thuế ở tỉnh thành nào nhỉ, nếu được cho mình contact của bạn CSKH đó luôn đc thì tốt quá
Với cho mình hỏi là bác đang phải kê khai theo mỗi lần phát sinh (mỗi tháng) thì có phải cung cấp chứng từ tiền vào hay hợp đồng dịch vụ với bên kia không hay chỉ ghi mỗi con số vào cái đơn kê khai rồi đóng theo đó?

Click to expand...

Nói thật là mấy vụ kế toán thì em cũng gà lắm, nhưng đợt này được cán bộ hướng dẫn thì sẽ là hàng tháng gửi invoice cho bên cty + đồng thời vào web misa để lập hóa đơn. Còn kê khai thì mỗi quý sẽ kê khai một lần (đợt tới sẽ là cuối T6/2025). Mấy vụ quyết toán thì em cũng chưa tìm hiểu tới, có gì sau này sẽ hỏi thêm cán bộ thuế + nhân viên bên misa

Vụ hướng dẫn chuyển đổi sang kê khai + lập HDDT này theo chỉ thị từ trên xuống là mỗi địa phương thì cán bộ thuế + nhân viên bên công ty phần mềm sẽ xuống tận địa chỉ bác đăng ký HKD để hướng dẫn, rồi đưa một biên bản cho chủ HKD ký xác nhận. Nhưng thực tế thì có vẻ bị đẩy tiến độ gấp gáp quá nên nhiều nơi chưa thấy triển khai. Bản thân em cũng phải chủ động liên hệ với bên cục thuế để xin hướng dẫn. Cũng may là cả anh CBT + bạn bên misa đều nhiệt tình tư vấn.

Theo em thì bác cứ liên hệ CBT tại nơi bác đăng ký HKD để được hướng dẫn, cái này là trách nhiệm họ phải làm ấy chứ